Política de privacidad

1. Responsable y contacto

El responsable de educame.tech es Julián Jiménez Moreno, titular de Educame Tech, con NIF 06294184G y domicilio en Calle Santa Maria, 36, 13710 Argamasilla de Alba (Ciudad Real), España. Para consultas sobre privacidad o para ejercer tus derechos, escribe a educamesuite@gmail.com.

2. Qué datos tratamos

• Cuenta: nombre visible, correo electrónico, credenciales protegidas mediante hash, identificadores de cuenta y licencia. Si eliges iniciar sesión con Google, recibimos el identificador de tu cuenta Google, nombre, correo, confirmación de correo verificado y, si Google la facilita, imagen de perfil.
• Contenido que aportas: materiales, documentos, imágenes, respuestas, temas, mensajes y ajustes que creas o subes. En el espacio privado de Profesor Particular, el profesor puede guardar fichas de alumnos con nombre, curso, asignaturas y notas, además de clases, tareas y seguimiento. Estas fichas son accesibles desde la cuenta del profesor; no se publican en el tablón ni se muestran a quienes entran en un juego con un código. Introduce únicamente la información necesaria para preparar tus clases y evita información sensible en las notas, los materiales y las peticiones a la IA.
• Sesiones de juegos compartidos: el profesor genera un código temporal para cada sesión. No pedimos nombre, correo ni cuenta al participante. Conservamos el material, las respuestas y el progreso de la sesión para que el profesor vea la actividad en directo. El código caduca a las 24 horas; la cookie de acceso dura como máximo 12 horas. Al caducar la sesión, un proceso periódico borra el material de esa sesión y sus respuestas de la base de datos activa. El profesor puede borrarla antes desde su cuenta.
• Uso y seguridad: registros de consumo de créditos, operaciones necesarias para prevenir abusos, información técnica de conexión y cookies de sesión.

Administración y soporte de Profesor Particular

El personal administrador autorizado dispone de una ficha restringida para gestionar el servicio, atender incidencias y proteger las cuentas. Muestra datos de cuenta y licencia, créditos, fechas de inicio de sesión y apertura del escritorio, recuentos de alumnos, clases y tareas, metadatos de materiales (título, formato, curso, asignatura y fechas disponibles), resultados técnicos de generación y metadatos de versiones de recuperación. Esta ficha no muestra nombres ni notas de alumnos, preguntas y respuestas, contenido de documentos o credenciales. Los títulos pueden contener datos personales si los incluyes; evita información innecesaria.

El registro de conexiones comienza con esta función, distingue el inicio de sesión de la apertura del escritorio y no representa presencia en directo. Se conserva durante 90 días. No recoge para esta ficha IP, ubicación precisa ni huellas del dispositivo. Cada consulta administrativa registra quién la realiza, la cuenta consultada, la fecha y la finalidad seleccionada; se conserva durante 180 días. Una tarea periódica elimina estos eventos vencidos mientras el servicio está disponible, y el borrado de cuenta elimina los eventos de esta función asociados a ella. La administración operativa y el soporte se vinculan a la prestación del servicio; las actuaciones de seguridad se limitan al interés legítimo de protegerlo. Este acceso no autoriza consultas ajenas a esas finalidades ni permite entrar como el profesor.

3. Para qué utilizamos los datos y con qué base

Tratamos los datos necesarios para registrar y autenticar cuentas, mantener sesiones, mostrar el contenido guardado, ofrecer las funciones contratadas o solicitadas, gestionar licencias y créditos y atender incidencias. La base de estos tratamientos es la prestación del servicio. También tratamos registros técnicos para proteger las cuentas y la plataforma, sobre la base de nuestro interés legítimo en su seguridad. Conservamos la información que exija la normativa aplicable cuando exista una obligación legal.

Las funciones opcionales de Google requieren que autorices sus permisos mediante la pantalla de Google. Puedes no conectarlas o retirar la conexión desde la aplicación; retirarla impide seguir usando esas funciones, aunque no borra automáticamente los archivos que ya estén en tu cuenta de Google.

4. Qué hacemos con los datos de Google

• Inicio de sesión con Google: utilizamos los datos básicos de identidad indicados arriba para crear o reconocer tu cuenta en Educame Tech. No accedemos a tu contraseña de Google.
• Google Drive, si lo conectas: la aplicación obtiene autorización para crear y gestionar los archivos y carpetas con los que trabaja en tu Drive, con el fin de guardar allí documentos que solicites. Conservamos el identificador de la carpeta y un token de autorización para mantener la conexión.
• Google Meet, si lo conectas: utilizamos el permiso meetings.space.created para crear espacios de reunión con tu cuenta y obtener su enlace. Guardamos el token de conexión. No accedemos a las conversaciones, grabaciones ni transcripciones de Meet.

No utilizamos los datos obtenidos mediante los permisos de Google para publicidad ni los vendemos. Puedes revocar el acceso concedido a Educame Tech desde los ajustes de seguridad de tu cuenta Google.

5. Herramientas de inteligencia artificial

Cuando solicitas una generación, corrección, transcripción o análisis, enviamos al proveedor de IA configurado el texto, imagen, audio o documento necesario para atender esa petición, junto con las instrucciones de la función. Según el servicio disponible, el proveedor puede ser Groq, Google Gemini u OpenAI. Evita introducir datos personales innecesarios, especialmente de menores, en las peticiones a la IA. El resultado y, en algunas funciones, la petición se guardan en tu cuenta para que puedas continuar trabajando.

6. Con quién compartimos los datos

Los datos se alojan en la infraestructura técnica necesaria para prestar el servicio, incluidos los servidores de alojamiento de Hostinger. Cuando activas una función de Google, se comunican a Google los datos necesarios para esa función. Las peticiones de IA se transmiten al proveedor correspondiente. No cedemos datos a terceros para que comercialicen sus propios productos. Estos proveedores pueden tratar información fuera del Espacio Económico Europeo; sus condiciones y garantías de transferencia dependen del servicio utilizado. Si necesitas detalles sobre un tratamiento concreto, escríbenos.

7. Juegos compartidos y menores

El profesor comparte un código temporal para que el participante abra un juego. El acceso al juego no solicita una cuenta ni una ficha de alumno, y el profesor ve el progreso de esa sesión sin un nombre asociado. Las fichas que el profesor mantiene en su escritorio son independientes de este acceso mediante código. Las respuestas pueden contener datos personales si el participante los escribe libremente o si el profesor los incluyó en el material; por ello no deben introducirse datos de menores en esos campos. El código no impide que el profesor sepa a quién se lo entregó fuera de la aplicación, de modo que estos resultados no deben considerarse necesariamente anónimos en sentido legal.

Anuncios públicos de profesores

El título, al menos un curso y una materia y un medio de contacto son obligatorios; ubicación aproximada, información e imagen son opcionales. Todo lo incluido en el anuncio será público. Puede ser consultado y copiado por visitantes y buscadores. No publiques datos de menores ni de terceros. Conservamos tu autorización de publicación, su fecha, versión y texto para acreditar el consentimiento. No vendemos estos datos ni los utilizamos para publicidad personalizada.

La publicación de los datos e imagen se basa en tu consentimiento, que puedes retirar. La gestión del servicio se basa en su prestación; los registros de seguridad, en el interés legítimo de evitar abusos; la tramitación de avisos y actuaciones exigidas por la normativa, en el cumplimiento de obligaciones legales. Pausar oculta el anuncio; eliminarlo retira su contenido e imagen del servicio. El enlace privado permite gestionar el anuncio sin cuenta y solo guardamos una huella de su clave. Si lo pierdes, escribe al titular: se comprobará tu relación con el anuncio por medios proporcionados. No es necesario aportar un DNI por defecto.

Los anuncios no caducan ni se eliminan automáticamente. Se conservan mientras sigan publicados, hasta que el anunciante los pause o elimine, solicite su retirada o administración los retire por motivos legales o por incumplir las condiciones. Una obligación legal específica o una reclamación puede exigir una conservación separada y restringida de la información pertinente, que se documentará.

Las comunicaciones de contenido incluyen motivo, categoría, nombre y correo del informante, salvo la excepción para determinados avisos sobre abuso sexual de menores. Son privadas: únicamente las atiende administración y, cuando sea necesario, las autoridades competentes. No publicamos ni mostramos al anunciante la identidad del informante. Se conservan mientras sea necesario para tramitar el aviso, gestionar posibles revisiones y cumplir las obligaciones aplicables. El justificante privado permite consultar la decisión; cuando se facilita correo, administración comunica recepción y resolución por ese canal. Consulta las condiciones de moderación.

Las copias operativas de despliegue no se eliminan por una tarea automática. Se revisan y depuran manualmente cuando dejan de ser necesarias para recuperar el servicio. Las copias externas del proveedor y sus garantías se revisan con el titular del alojamiento. Las copias están restringidas a recuperación y no deben volver a publicar anuncios borrados al restaurarlas. No podemos borrar directamente las copias independientes de buscadores u otros visitantes.

8. Durante cuánto tiempo conservamos los datos

Mantenemos la información de la cuenta y el contenido guardado mientras la cuenta siga activa y sea necesaria para prestar el servicio. En Profesor Particular conservamos hasta cinco copias del escritorio privado para recuperar cambios anteriores. La copia automática se programa cada día a las 00:00, hora de Madrid; si el servicio está detenido, se reintenta al reanudarse, sin inventar copias de días pasados. Los cambios del escritorio se siguen guardando al momento. El límite de cinco incluye las copias de protección previas a una recuperación, al vaciado del escritorio o a cambios administrativos. Se almacenan en el mismo servidor y las más antiguas se sustituyen al alcanzar el límite. Los justificantes técnicos de los últimos 50 guardados contienen números de revisión y huellas criptográficas, sin otra copia del contenido, para verificar su conservación durante despliegues; se sustituyen al alcanzar ese límite y se eliminan al borrar la cuenta. El historial se elimina al borrar la cuenta; las solicitudes de supresión también deben tener en cuenta estas versiones. Las sesiones temporales de juegos caducan a las 24 horas y sus respuestas se eliminan de la base de datos activa mediante una limpieza que se ejecuta periódicamente, normalmente dentro de los cinco minutos siguientes al vencimiento si el servicio está disponible. El profesor puede borrarlas antes. Si solicitas la supresión, revisaremos y eliminaremos los datos que no debamos conservar por obligaciones legales, seguridad o posibles reclamaciones. Las copias de seguridad pueden conservar datos durante un tiempo adicional para recuperar el servicio tras una incidencia; se revisan y eliminan manualmente cuando dejan de ser necesarias para ese fin. Los datos que hayas guardado directamente en Google Drive o las reuniones creadas en Google Meet se gestionan también desde tu cuenta Google.

9. Cookies y almacenamiento local

Usamos cookies técnicas para mantener la sesión del usuario, proteger el proceso de conexión con Google y permitir el acceso temporal a un juego compartido. La demostración sin cuenta puede guardar cambios en el almacenamiento local de tu navegador. Estas funciones no constituyen publicidad personalizada. Consulta los detalles en la información de cookies y almacenamiento local.

10. Tus derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición cuando proceda, y retirar una autorización opcional sin afectar al tratamiento anterior. Para ello, escribe a educamesuite@gmail.com indicando la cuenta afectada. Responderemos sin dilación indebida y, como regla general, en un mes. Si la complejidad o el número de solicitudes justifican una ampliación legal, la comunicaremos dentro del primer mes. Solo pediremos información adicional de identidad cuando sea necesaria y proporcionada. Si no quedas conforme con la respuesta, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Recuperación de ediciones y seguridad de las cuentas

Profesor Particular conserva hasta cinco borradores de edición por cuenta, separados de los materiales incorporados a la biblioteca. Caducan a los siete días y un proceso periódico elimina los caducados del servidor. El navegador puede conservar temporalmente borradores y un guardado pendiente para proteger el trabajo ante un corte de conexión. Se vinculan a la cuenta utilizada, no se muestran desde otras cuentas de la interfaz y se ignoran al vencer; los datos locales vencidos se limpian al volver a utilizar la aplicación. En un dispositivo compartido, cierra la sesión y utiliza un perfil de navegador propio. Borrar los datos del sitio elimina las copias locales.

Los enlaces de verificación y recuperación del correo caducan a los treinta minutos, solo sirven una vez y su secreto se guarda como huella criptográfica. El cambio de contraseña y el cierre de todas las sesiones revocan los accesos anteriores. Las credenciales de conexión con Drive y Meet se cifran en el almacenamiento del servicio; esta protección no sustituye los controles de acceso ni la custodia de las claves del servidor.

Para controlar la calidad y el consumo de IA se registran durante noventa días el proveedor, modelo, estado técnico, duración y tokens disponibles de cada llamada de generación de actividades, incluidos intentos fallidos. Este registro operativo no contiene enunciados, respuestas, claves ni notas de alumnos. Un importe sin tarifa o uso disponible se considera desconocido, no coste cero.

11. Cambios en esta política

Actualizaremos esta página si cambia la forma en que tratamos los datos. Indicaremos aquí la fecha de la última modificación y avisaremos por un medio adecuado cuando un cambio lo requiera.